Just in time


Non sarai mai in grado di smettere di imparare del tutto, ma non puoi neanche concentrarti esclusivamente sull’apprendimento. Questo solleva una domanda importante: quando dovrebbe finire l’apprendimento e iniziare l’azione? E qual è la relazione tra i due?

Perché amiamo così tanto imparare

Prima di rispondere a questa domanda, parliamo della realtà del perché spendiamo così tanto tempo “imparando” quando sappiamo che l’azione è più importante. Ci sono due motivi principali per cui ci tormentiamo nella continua ricerca della conoscenza senza mai fare alcun progresso reale:

#1: La paura

Snapchat! Convertkit! SumoMe! Periscope! Il blogging è morto!

Controlla il tuo feed Twitter, le tue iscrizioni al blog o l’ultima copertina della tua rivista imprenditoriale preferita e vedrai una proclamazione definitiva da parte di un esperto: “_______________ è la prossima grande cosa! Approfittane o perderai l’occasione.”

Scatena il cortisolo e la risposta di lotta o fuga che sono insiti nella nostra natura animale.

“Ah %&#$! Ho perso l’occasione? E se non agisco SUBITO e tutto ciò per cui ho lavorato duramente crolla intorno a me? E se la mia attività fallisce e finisco per essere povero? E se non posso comprare cibo per la mia famiglia? E se dobbiamo vivere in una scatola di cartone?”

“Devo usare Snapchat, non voglio vivere in una scatola di cartone.”

Quando Gary V (Ciao Gary, siamo tuoi grandi fan!) dice che dovresti usare Snapchat per far crescere la tua attività, ricorda una cosa: Gary non sa nulla della tua attività. Il suo consiglio è completamente fuori contesto. Non ha alcuna relazione con i tuoi obiettivi aziendali o personali.

In altre parole, un leader di pensiero vive ai margini del suo campo. Il suo lavoro è trovare ciò che è nuovo, imparare tutto ciò che c’è da sapere, testarlo e poi condividere ciò che sa su una nuova idea/piattaforma/cosa.

Invece di lasciare che i leader di pensiero guidino le tue priorità, il tuo compito è di rimanere concentrato sui tuoi obiettivi aziendali e cercare i consigli dei leader di pensiero nel contesto di quegli obiettivi. Ne parleremo meglio più avanti.

#2: La produttività

Non c’è nulla nel mondo degli affari così inebriante come un modo garantito per spuntare qualcosa dalla tua lista dei da-fare oggi. Imparare gioca nel nostro desiderio innato di sentirci “produttivi”.

Un video di un’ora è un video di un’ora. Ci vorranno esattamente 60 minuti per completare il compito (o meno se lo guardi a velocità doppia!). Se ti siedi sulla tua sedia per un’ora, sei garantito di finire una cosa nella tua lista dei da-fare. Vittoria!

Ciò che non teniamo in considerazione è il costo di opportunità o la tassa mentale della produttività dell’apprendimento. Cos’altro avresti potuto raggiungere in quell’ora? Cosa succede se ciò che impari non è immediatamente attuabile, ma è costantemente nella tua mente?

Ad esempio, se fai un corso di web design, ma non hai ancora un’idea di business, potresti essere tentato di iniziare a costruire un sito web. Ma cosa succede se la migliore azione successiva che puoi fare è testare una serie di idee di business? Hai appena deviato dal tuo progresso.

L’apprendimento potrebbe farti sentire bene oggi, ma se non ti aiuta a progredire nella tua attività, allora è davvero utile come sembra?

La soluzione: Imparare solo quando serve

Sia chiaro: l’apprendimento in sé non è male. È meraviglioso. È la chiave per sbloccare nuove idee e fare progressi. Ma imparare solo per il gusto di farlo quando stai cercando di avviare un’attività è, nella migliore delle ipotesi, un buon modo per ritardare il progresso e, nella peggiore delle ipotesi, fatale (per la tua attività).

In altre parole, l’apprendimento di nuove capacità e concetti dovrebbe essere uno dei molti strumenti che usi per avere successo come imprenditore. Non dovresti mai smettere di imparare, ma dovresti sempre usare l’apprendimento come parte del processo per ottenere le cose fatte.

Lo chiamiamo: apprendimento solo quando serve.

“Just in time learning: il modo migliore per imparare quando stai avviando un’attività”

Come usare l’apprendimento come strumento per il progresso aziendale

L’apprendimento può e dovrebbe essere uno strumento incredibile per fare progressi nella tua attività. Assicuriamoci che resti così. Ecco come:

Concentrati su ciò che hai davanti, proprio adesso

Prima di tutto: devi sapere dove ti trovi nella tua attività proprio adesso.

Fase I: Sono un imprenditore aspirante che cerca ancora un’idea di business

Fase II: Ho lanciato la mia attività e sto lavorando per raggiungere il reddito minimo vitale

Fase III: Guadagno un reddito minimo vitale e mi concentro sulla crescita della mia attività

Ogni di queste fasi ha stage specifici, che suddividono il processo di costruzione di un’attività in passi attuabili. Sapere esattamente dove sei nel percorso per costruire un’attività ti aiuta a impostare obiettivi attuabili.

Imposta un obiettivo

Una volta che sai dove sei, devi avere un obiettivo per dove vuoi andare dopo.

Ad esempio, se sei nella Fase 5: Audience, il tuo obiettivo potrebbe essere quello di far crescere la tua audience a 1.000 iscritti alla newsletter entro i prossimi 6 mesi. Solo allora ti concederai il permesso di costruire un prodotto.

In alternativa, se fossi nella Fase 7: Soldi, il tuo obiettivo potrebbe essere quello di definire il tuo reddito minimo vitale… o guadagnare il tuo reddito minimo vitale per tre mesi consecutivi.

Un obiettivo è fantastico, ma può ancora essere grande e spaventoso. Dopotutto, se oggi non ho alcun iscritto alla mia newsletter, come faccio esattamente a trovarne 1.000 nei prossimi sei mesi?

Scopri l’obiettivo

Scoprire l’obiettivo è il modo in cui decidiamo quali progetti potremmo dover eseguire per raggiungere quell’obiettivo.

In altre parole, un obiettivo è un risultato, che è fuori dal nostro controllo. I progetti, tuttavia, sono completamente sotto il nostro controllo. Puoi usare questo processo di pianificazione dei progetti e il metodo CEO vs Worker Bee per definire i tuoi progetti e i passi per completare ogni progetto.

Scoprire l’obiettivo ti dà passi concreti da intraprendere per fare progressi. Solo allora puoi capire davvero ciò che devi imparare per andare avanti nella tua attività.

Devi imparare qualcosa di nuovo?

Guardando ai passi del tuo progetto, dovresti capire immediatamente quali di essi sai come eseguire e quali no.

Questo è la chiave dell’apprendimento solo quando serve. Solo quando hai definito un obiettivo, scelto i tuoi progetti e determinato i passi per ogni progetto, puoi capire davvero se devi imparare.

Ecco un semplice passo che puoi fare per mettere l’apprendimento al suo posto: per ogni passo del progetto che sai di dover imparare qualcosa di nuovo, suddividi il passo in due parti.

Nella parte a) aggiungi ciò che devi imparare. Nella parte b) aggiungi il passo concreto.

Ecco un esempio che incorpora tutto finora:

Obiettivo: Avere 1.000 iscritti alla newsletter

Progetto: Configurare un account di email marketing

Seleziona il provider di email marketing

Registra l’account di email marketing

Crea il modulo di email

Installa il modulo di email sul mio sito web

Poi, per un dato passo che richiede un apprendimento, potrebbe apparire così:

1a) Ricerca i primi cinque provider di email marketing per gli imprenditori di ecommerce

1b) Seleziona il provider di email marketing

Impara per aiutarti a raggiungere il tuo obiettivo, non il contrario

Tutto ciò che rimane a questo punto è eseguire. Sembra facile, ma questo è in realtà la parte più difficile.

Il tuo compito è smettere di prestare attenzione a tutti i consigli di tutti gli esperti e leader di pensiero e guru e concentrarti sui tuoi obiettivi aziendali.

L’apprendimento aziendale da qui in poi dovrebbe sempre essere nel contesto dei tuoi obiettivi aziendali e dei tuoi progetti. Se vuoi prendere questo super sul serio, potresti considerare:

Disiscriviti dalle liste email

Riduci l’ascolto dei podcast a un piccolo numero di spettacoli che ti ispirano invece che insegnarti nuove cose

Elimina le tue playlist dei corsi sui tuoi siti di formazione preferiti

Qualsiasi apprendimento che non è nella tua lista di progetti dovrebbe essere categorizzato come apprendimento per piacere o ispirazione.

Se decidi di imparare per piacere, va benissimo. Ma non farlo a spese del tuo tempo produttivo. Quando sei un imprenditore alle prime armi che fa il gioco del lavoro, della famiglia e del side hustle, ogni minuto di sforzo conta.

“Ricorda: l’apprendimento ‘just-in-case’ è per perdere tempo. L’apprendimento ‘just-in-time’ è per fare progressi.”

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